Lugnt
I det förra inlägget så skrev jag om och gav tips på en del aktiviteter som man kan göra på sitt företagsevent som är lite mer fartfyllda. Vill man kanske i stället ha ett mer lugnt företagsevent så är det andra aktiviteter som passar bättre och här kommer jag att ge några förslag på vad som kan passa då i stället. Att till exempel laga mat tillsammans kan ju vara kul. De flesta är intresserade av mat, en del av att laga mat och en del kanske mer av att äta men i alla fall. Det är en lugn aktivitet som passar de flesta. Eller vad sägs om till exempel vinprovning? Jag tror att detta är en sådan aktivitet som kan passa de flesta och detta är kanske också en sådan aktivitet som många vill göra men som inte har gjort det. Vill man inte ha en aktivitet där alkohol är involverat så kan man u gå på chokladprovning eller varför inte en ostprovning till exempel?
Fartfyllt
När man väl har bestämt sig för vad för slags event man vill ha, det vill säga om man vill ha det lite mer fartfyllt eller lugnt så har man ju redan uteslutit en del alternativ och det är då dags att välja. Det är ju inte kanske lätt att välja ändå men man har nu i alla fall en del mindre alternativ och det kanske är något lättare att fokusera på vad man ska välja. Är det så att man vill ha något som är lite mer fartfyllt så har jag ett antal förslag. Man kan ju alltid gå på pintball eller lasergame till exempel. Det brukar faktiskt de flesta tycka är väldigt roligt. Vill man inte ha något skjutaraktigt så kan man ju också köra gokart eller kanske någon annan motorsport till exempel beroende på vad det finns att välja på där du bor. Hinderbana och annat liknande fysiskt krävande kan ju också vara kul om man vill ha lite mer fart.
Annat att tänka på
I det förra inlägget så gav jag några tips gällande planeringen och några saker som man kanske bör tänka på. Det finns ju hur mycket som helst att tänka på om man ordnar med något sådant här och listan med saker att tänka på skulle kunna göras lång men jag tänkte här bara peka på några av de allra viktigaste sakerna som gäller början av själva planeringen och det är bland annat att mana ska tänka ut och tänka igenom vad det är för målgrupp man har och vem eventet är tänkt att riktas till. Är det kunder eller är det de anställda? Utifrån det ska man sedan bestämma sig för en aktivitet och det är viktigt att tänka på vad det är som är lämpligt. Lämpar det sig att det ska vara något lugnt eller ska det vara något med lite mer fart?
Planering A och O
För att företagsevent ska bli så lyckat som möjligt är planering A och O. Det gäller verkligen att man planera ordentligt och gör man det så kan man vara säker på att eventet kommer att bli uppskattat och att det ger effekt. Det är viktigt att vara ute i god tid så att man verkligen kan tänka igenom var eventet kommer att hållas och så att man kan vara säker på att platsen som man ska vara på inte redan är bokad också vidare. Se också till att utse personer som har olika områden att ansvara över. Till exempel en person som är ansvarig för bokningar, en annan som är ansvarig för själva aktiviteterna och så vidare. Tänk också ut en plan B för man vet ju aldrig vad som händer. Om man har planerat en aktivitet som är tänkt att hållas utomhus så kan det ju vara väldigt viktigt att man har en plan B om vädret inte skulle vara så som man har tänkt.
Årstid
Det kan ju också vara så att man låter årstiden avgöra vad det är man ska göra på sitt företagsevent. Är det till exempel vår så kan man kanske gå ut och titta på blommor eller fåglar till exempel och är det höst så kan man ge sig ut till skogen för att plocka svamp till exempel. På sommaren finns det kanske mest aktiviteter att välja bland och vad sägs om att åka ut med båt eller till exempel testa på att paddla kajak eller kanot eller prova att spela golf till exempel. På vintern däremot så är det kanske fler aktiviteter inomhus som passar även om det finns en del som man kan göra utomhus också så som pimpelfiske till exempel. Det som dock kanske är allra vanligast att tänka på när man baserar sina aktiviteter på årstiden är att man alltid ska se till att ha en plan B utifall att värdet inte blir som man har tänkt sig.
Kvinnor eller män
Jag vet att det är fel att generalisera baserat på kön men jag tror personligen att det finns en del saker som män skulle uppskatta bättre än kvinnor och precis tvärt om också. Och därför tycker jag att det kan vara värt att tänka lite på vilka det är som kommer att vara med på just detta företagsevent. Det företagsevent som du kommer att ordna, vilka kommer att vara närvarande? Kan det vara så att det bara är män eller bara kvinnor? Det allra vanligaste är ju att det är blandat men det kan ju hända att det bara är kvinnor eller bara män och skulle det vara så så finns det enligt mig personligen en del saker som det ena eller andra könet skulle uppskatta mer. Ta till exempel det här med spa, det tror jag att kvinnor generellt uppskattar mer än män. Eller till exempel ölprovning, som jag tror att män uppskattar män än kvinnor.
Testa något nytt
Att testa något nytt tycker ju de flesta är ganska roligt och att göra något nytt so kanske inte så många tidigare har testat på, det är alltid bra och det är bra ut många olika aspekter. Bland annat är det bra därför att när en grupp människor tillsammans får testa något nytt så leder det ofta till att detta stärker banden mellan de som är med. Genom att banden stärks och att man har minnen som man delar tillsammans innebär det ju man kommer varandra närmare och att man börjar ha saker gemensamt vilket kan vara otroligt viktigt, inte minst om arbetar mycket i grupper eller i olika team på jobbet. Vad kan man då till exempel ha för aktivitet som inte många har testat tidigare? Ett exempel kan vara lerduveskytte, eller att köra gokart till exempel eller varför inte testa att flyga helikopter. Det finns många olika aktiviteter att välja bland.
Aktiviteter
När man har ett företagsevent så hör de liksom till att man gör något roligt. Det kan vara att man har olika aktiviteter som de som är med på eventet får delta i och det kan också vara att man har någon form av upplevelse. Vad man gör kan verkligen variera och det det är upp till de olika företagen vad de väljer att göra. Företaget självt kan ordna eventet eller så kan det också vara att man anlitar professionella personer som gör det åt en. Jag tänkte mycket i den här bloggen ge exempel på vad man kan göra så om man inte vill anlita någon och vill göra ett event så tänkte jag att den här bloggen ska vara som en lite inspiration där jag kommer att ge tips på vad man kan göra. Och det här är ju bara tips. Man behöver inte slaviskt följa det som står här utan tanken är att detta ska tjäna som en liten inspiration bara.
Hur går det till?
Nu har vi ju diskuterat och resonerat kring den teoretiska betydelsen av ordet event men hur går det då till rent praktiskt? Vad gör man samt hur gör man det? Man kan säga att ett event allt som oftast sker med hjälp av stämningshöjande inslag. Ofta så går det till som så att man umgås med de som är bjudna till eventet med underhållning av olika slag samt med mat och dryck. Om det är så att det är ett internt mingel så brukar det vara så att det oftast avslutas med mingel i baren eller med dans eller med till exempel något annan liknande. Ett event genomförs oftast i en speciell miljö och var man befinner sig kan ju naturligtvis variera. Det som är skillnaden mellan ett event och till exempel andra trivselarrangemang är att man i ett event alltid ser till att på ett eller annat sätt spegla kommunikationsmålen som finns uppsatta av den som arrangerar eventet.
Vad betyder event?
Jag tänkte börja den här bloggen med att skriva om vad själva ordet event betyder samt vad det står för och vad det innebär och varifrån det kommer. Vi kan börja med att ordet är inlånat från det engelska språket till svenska och när man översätter det till svenska så skulle man kunna säga att det betyder evenemang eller händelse. Nu tycker jag att jag på senare tid har sett att man faktiskt har börjat att använda sig av ordet evenemang lite mer men det engelska ordet event är fortfarande det som används flitigast. Det man oftast menar när man använder sig av ordet evenemang är att man då syftar på ett speciellt evenemang som då är ett led i till exempel marknadsföring av ett företag till exempel. Ett event ska fungera som ett led i att bland annat öka deltagarnas förståelse för något men ofta så handlar det också om att kommunicera och att skapa kontakter på olika sätt.